Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Start August 2025

Ausbildung/Trainee, Vollzeit · Düsseldorf

WIR SUCHEN DICH!

Starte deine Ausbildung in einer kreativen Social Media Agentur – ab August 2025!

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast Spaß am Umgang mit Menschen? Du willst nicht in irgendeinem Büro versauern, sondern mitten rein ins Geschehen – mit spannenden Aufgaben und Platz für deine Ideen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns bekommst du nicht nur Einblicke in den Büroalltag, sondern auch in die Welt von Social Media, Content Creation und Agenturleben. Dein Job? Dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit vorne alles glänzen kann.

Klingt gut?
Dann starte deine Ausbildung bei uns und wachse mit einem Team, das dich wirklich sieht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

WAS DU BEI EARNESTO DANN KONKRET MACHST:

Von Büromaterial bis Wohlfühlfaktor verantwortest du das Office Management und machst unser Office zu einem Ort, an dem man gern arbeitet. Mit deiner offenen Art und deinem Organisationstalent bringst du nicht nur Struktur, sondern auch Persönlichkeit ins Team.
Externe Kommunikation (Telefonzentrale, Mails sowie Postein- und ausgang)
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft (Terminkoordination, To-do-Management, Reiseplanung, Rechnungswesen)
Organisation von Kundenbesuchen (Empfang, Bewirtung, Vorbereitung von Besprechungsräumen)
Pflege und Verwaltung der Agentur-Infrastruktur (Technik, Ausstattung, Abläufe)
Kommunikation mit Dienstleistern & Handwerker*innen
Übernahme administrativer Aufgaben (Ablage, Bestellungen, interne Listen & Übersichten)
Allround-Talent: Mit anpacken bei Marketing-Aktionen, Event-Vorbereitung und Social-Media-Backoffice

… UND WAS DU DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEST:

(Fach-)Abitur
Spaß an Organisation, Kommunikation und strukturierten Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erste Erfahrungen mit Buchhaltung (z. B. in Praktika) sind von Vorteil
Interesse an Social Media und Agenturprozessen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Freundliches Auftreten und Spaß am Kontakt mit anderen Menschen
Sicherer und stilvoller Umgang mit der deutschen und englischen Sprache

WAS DICH BEI EARNESTO SO ERWARTET?

Personal growth for business impact – Wir fördern deine Stärken gezielt und individuell.
Inhabergeführte Agentur – Viel Raum zur Mitgestaltung.
Vielfältige Kundenprojekte – Von Food & Beverage über Lifestyle & Beauty bis hin zu NGOs!
l:earn – Unser Weiterbildungsprogramm für fachliches Know-how und persönliche Entwicklung.
Dynamisches, kreatives Team aus über 40 Kolleg:innen.
28 (+3) Urlaubstage – und das gute Gefühl, dich auch danach wieder aufs Team zu freuen.

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Über uns

Never on hold, always online. - Fühlst du auch? Dann freuen wir uns dich kennen zu lernen. Wir sind mittlerweile 40+ Kommunikationsexpert:innen in Düsseldorf und Hamburg, immer auf der Suche nach der besten Lösung. Wenn du mehr über uns erfahren und einen Blick hinter die Kulissen werfen möchtest, besuch uns auf unserer Website, Instagram oder TikTok.

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Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an earnesto. Bitte füll das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an helloisitmeyouarelookingfor@earnesto.de.